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Estilo de Vida 01/05/2020

Dicas para deixar seu home office mais produtivo

O isolamento social imposto pela pandemia da covid-19 estabeleceu a casa como novo local de trabalho para muitos dos brasileiros. Você se adaptou?

O que já era rotina para muitos, passou a ser a realidade de quase todos durante esta quarentena. O home office tem sido um desafio para você? Essa mudança veio para ficar? Mariza Baumbach, analista comportamental na área de desenvolvimento humano e pedagoga, explica que no Brasil o modelo existe desde 1997, com a chegada e expansão da internet, mas só foi regulamentado em 2017 e tende, sim, a aumentar. “A relação com o trabalho apresentou uma reviravolta por conta da necessidade do isolamento social devido à pandemia da covid-19 e provavelmente estamos iniciando mudanças importantes, todos precisaremos nos adequar.” Dilza Taranto, consultora de Recursos Humanos, especialista em gestão de pessoas, carreira e liderança, também pensa que, após a pandemia, as empresas devem medir e reavaliar a otimização de recursos e de equipamentos. “Será uma forte tendência aumentar o home office nas empresas. Os já ultrapassados marcadores de desempenho como tempo, assiduidade e pontualidade também devem ser substituídos pela produtividade.” Considerando que a mudança parece não ser tão provisória assim, como fazer para conseguir se organizar melhor, sem correr o risco de perder o foco e deixar de cumprir a agenda, nem virar escravo do trabalho da hora que acorda até a hora de deitar? Para um melhor rendimento, confira as dicas a seguir!

Estabeleça horários

Trabalhar em casa não significa fazer as coisas na hora que bem entender. É mais flexível, mas precisa de disciplina redobrada. Defina horários de início e término, de acordo com os períodos em que você é mais produtivo. Além disso, cuidado ao associar que, por estar remoto, deverá ser acessível 24 horas por dia. Estabeleça e comunique quais são os seus horários de atividade profissional. Vale lembrar que a sua disponibilidade precisa ser compatibilizada com os horários de demanda de seus clientes externos e internos.

Estabeleça suas "entregas" diárias

Para não se perder no mar de tarefas, classifique as atividades profissionais em "importantes" – têm prazo, dão prazer e geram resultados positivos; "urgentes" – atividades importantes que não foram feitas no prazo e precisam ser feitas imediatamente; ou "circunstanciais" – tarefas que aceitamos por obrigação, mas que não trazem resultado e são frustrantes.

Crie pausas e alterne a complexidade das atividades

Fazer intervalos para tomar café, comer uma fruta, ou simplesmente respirar contribui para a consistência das atividades e dos resultados. Tão importante quanto organizar a rotina, é também ter um espaço físico compatível com as necessidades das atribuições do trabalho. E precisa mesmo combinar com a família sobre horários, barulho, cuidados com as crianças, igual quando trabalhamos fora. Sobre a organização do espaço, a arquiteta Nicole Gomes e a personal organizer Rosângela Reis dão as dicas.

Escolha um cômodo ou um espaço fixo

Fazer intervalos para tomar café, comer uma fruta, ou simplesmente respirar contribui para a consistência das atividades e dos resultados. Tão importante quanto organizar a rotina, é também ter um espaço físico compatível com as necessidades das atribuições do trabalho. E precisa mesmo combinar com a família sobre horários, barulho, cuidados com as crianças, igual quando trabalhamos fora. Sobre a organização do espaço, a arquiteta Nicole Gomes e a personal organizer Rosângela Reis dão as dicas.

A boa e velha mesa é mesmo essencial?

Sim, assim como uma boa cadeira, com apoio de braços na altura correta e apoio para as costas. Caso você já tenha uma cadeira em casa, coloque uma almofada para ficar com a postura mais ereta. O ideal é que a mesa tenha 74 cm do piso ao tampo. Os suportes são boas opções para ajustar a altura do laptop ou monitor, o que faz bastante diferença depois de horas de trabalho.

Luz, por favor

Caso seu espaço de home office seja integrado com sua área social, é importante apostar em uma luminária de mesa. Saiba que, se a luz for muito branca, agita o cérebro e cansa em poucas horas. As muito amareladas tendem a relaxar demais e reduzir a produtividade. O ideal é que se use uma lâmpada amarela neutra de 3000k.

Deixe tudo no lugar

Não é difícil a mesa virar aquela bagunça rapidamente. Use organizadores, canecas, potes, pastas. O importante mesmo, neste novo normal, é deixar tudo limpo e organizado. A produtividade agradece.

Se o trabalho é importante e não pode ser negligenciado mesmo em tempos de isolamento social, exercitar o corpo também deve estar entre as prioridades de todos. Clique e descubra dicas de atividades físicas para serem feitas em casa.

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